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Players 1st Seguridad e Integridad:
Cualquier dato de cliente (miembro o invitado) que cargue un Club como parte de una Recopilación de datos en un inicio de sesión de Players 1st, se realiza en una plataforma segura alojada por Players 1st (asegurada con la seguridad en la nube de Microsoft y la validación de la dirección IP).
Estamos trabajando arduamente para garantizar que la reputación de nuestro dominio esté protegida, razón por la cual cada correo electrónico de invitación a la encuesta de Players 1st que se envía a su cliente a través de la función de inicio de recopilación de datos a través de la plataforma contiene un enlace " Cancelar suscripción" . Esto detendrá automáticamente el envío de más correos electrónicos a la dirección de correo electrónico específica a través de la cuenta de Players 1st específica de su club.
Nuestro manejo y procesamiento de datos cumple con GDPR, y puede encontrar una copia del acuerdo aquí: https://www.players1st.golf/data-processing-agreement-en
Notas del RGPD:
Tenga en cuenta que esta es información general y de asesoramiento sobre GDPR y no debe considerarse como asesoramiento legal.
Para obtener detalles sobre las situaciones de sus propios clubes, le recomendamos que busque asesoramiento específico de su equipo legal para confirmar el asesoramiento sobre los permisos que puede o no tener de sus miembros para interactuar con ellos a través de proveedores externos, por ejemplo, Players 1st.
En general, se entiende que los miembros otorgan permiso para interactuar con su miembro a través de proveedores externos, pero específicamente un proveedor de servicios como Players 1st, cuando se registran como miembros en el club. El servicio que Players 1st brinda al club se considera un servicio para que los clubes realicen un seguimiento y mejoren sus niveles de servicio para sus clientes y, por lo tanto, existe una justificación razonable desde una perspectiva comercial.
¿Cuánto tiempo puede conservar los datos personales de un antiguo cliente del RGPD?
El RGPD no establece límites específicos sobre la retención de datos. Requiere que el período durante el cual se almacenan los datos personales no sea más largo del necesario para la tarea realizada. Este requisito es esencialmente el mismo que el requisito del Principio 5 de la DPA: "El quinto principio de protección de datos es que los datos personales no deben conservarse durante más tiempo del necesario para el propósito para el que se procesan".
La solución óptima sería que el club verificara la declaración de términos y condiciones de los miembros, y los reformulara si fuera necesario para garantizar que el club pueda relacionarse con los miembros mediante el uso de proveedores externos en el futuro.
Otra opción sería enviar un correo electrónico de suscripción a los miembros actuales de su Club para abordar específicamente el permiso para este tipo de participación en encuestas de terceros.