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Players 1st Sécurité et Intégrité :
Toutes les données client (membre ou invité) qui sont téléchargées par un club dans le cadre d'une collecte de données dans une connexion Players 1st, le sont sur une plateforme sécurisée hébergée par Players 1st (sécurisée avec la sécurité Cloud de Microsoft et la validation de l'adresse IP).
Nous travaillons dur pour nous assurer que la réputation de notre domaine est protégée, c'est pourquoi chaque e-mail d'invitation à l'enquête Players 1st envoyé à votre client via la fonction de lancement de la collecte de données via la plate-forme contient un lien " Se désabonner " . Cela arrêtera automatiquement tout autre e-mail envoyé à l'adresse e-mail spécifique via votre compte Players 1st spécifique au club.
Notre gestion et traitement des données est conforme au RGPD, et une copie de l'accord peut être trouvée ici : https://www.players1st.golf/data-processing-agreement-en
Remarques RGPD :
Veuillez noter qu'il s'agit d'informations générales et consultatives sur le RGPD et ne doivent pas être considérées comme des conseils juridiques.
Pour plus de détails sur la situation de vos propres clubs, nous vous conseillons de demander des conseils spécifiques à votre équipe juridique pour confirmer les conseils sur les autorisations que vous pouvez ou non avoir de vos membres pour s'engager avec eux par l'intermédiaire de fournisseurs tiers, par exemple Players 1st.
Il est généralement entendu que l'autorisation de dialoguer avec votre membre par l'intermédiaire de fournisseurs tiers, mais plus particulièrement d'un fournisseur de services comme Players 1st, a été accordée par les membres lorsqu'ils s'inscrivent en tant que membre du club. Le service que Players 1st fournit au club est considéré comme un service permettant aux clubs de suivre et d'améliorer vos niveaux de service pour vos clients, et il existe donc une justification raisonnable d'un point de vue commercial.
Combien de temps pouvez-vous conserver les données personnelles d'un ancien client RGPD ?
Le GDPR ne fixe pas de limites spécifiques à la conservation des données. Cela exige que la période pendant laquelle les données personnelles sont stockées ne soit pas plus longue que nécessaire pour la tâche effectuée. Cette exigence est essentiellement la même que l'exigence du principe 5 de la DPA : "Le cinquième principe de protection des données est que les données à caractère personnel ne doivent pas être conservées plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées".
La solution optimale serait que le club vérifie les conditions générales de vos membres et les reformule si nécessaire pour s'assurer que le club peut interagir avec les membres en utilisant des fournisseurs tiers à l'avenir.
Une autre option serait de faire circuler un e-mail d'inscription aux membres actuels de votre club pour adresser spécifiquement l'autorisation pour ce type d'engagement d'enquête de tiers.