Please note: This article has been automatically translated using Google Translate. Incase you encounter any errors we strongly recommend that you refer to the original English version of the article.
Spelers 1e Beveiliging en Integriteit:
Alle gegevens van klanten (leden of gasten) die door een club worden geüpload als onderdeel van een gegevensverzameling in een Players 1st-login, worden gedaan op een beveiligd platform dat wordt gehost door Players 1st (beveiligd met Microsoft's Cloud-beveiliging en IP-adresvalidatie).
We werken er hard aan om ervoor te zorgen dat onze domeinreputatie wordt beschermd. Daarom bevat elke Players 1st-enquête-uitnodigingsmail die naar uw klant wordt verzonden via de startfunctie voor gegevensverzameling via het platform een link ' Afmelden' . Hiermee wordt automatisch voorkomen dat er nog meer e-mails naar het specifieke e-mailadres worden verzonden via uw Clubspecifieke Players 1st-account.
Onze gegevensverwerking en -verwerking voldoet aan de AVG en een kopie van de overeenkomst is hier te vinden: https://www.players1st.golf/data-processing-agreement-en
AVG-opmerkingen:
Houd er rekening mee dat dit algemene en adviserende informatie over de AVG is en niet mag worden beschouwd als juridisch advies.
Voor details over de situatie van uw eigen clubs raden we u aan specifiek advies in te winnen bij uw juridische team om advies te bevestigen over de toestemmingen die u al dan niet heeft van uw leden om met hen in contact te komen via externe leveranciers, bijvoorbeeld Players 1st.
Het is algemeen bekend dat toestemming om met uw lid in contact te komen via externe leveranciers, maar in het bijzonder een dienstverlener zoals Players 1st, is verleend door leden wanneer zij zich registreren als lid bij de club. De service die Players 1st aan de club levert, wordt beschouwd als een service voor clubs om uw serviceniveaus voor uw klanten bij te houden en te verbeteren, en daarom is er vanuit zakelijk oogpunt een redelijke rechtvaardiging.
Hoe lang mag u persoonsgegevens bewaren van een ex-klant AVG?
De AVG stelt geen specifieke limieten aan het bewaren van gegevens. Het vereist dat de periode waarvoor persoonsgegevens worden opgeslagen niet langer is dan nodig is voor de uitgevoerde taak. Deze eis is in wezen gelijk aan de eis onder Principe 5 van de Wbp: “Het vijfde databeschermingsbeginsel is dat persoonsgegevens niet langer bewaard mogen worden dan nodig is voor het doel waarvoor ze worden verwerkt.”
De optimale oplossing zou zijn als de club de algemene voorwaarden van uw leden controleert en deze indien nodig herformuleert om ervoor te zorgen dat de club in de toekomst met haar leden kan communiceren door gebruik te maken van externe leveranciers.
Een andere optie zou zijn om een opt-in-e-mail te sturen naar de huidige leden van uw club om specifiek toestemming te geven voor dit soort enquêtes van derden.