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Players 1st Sicherheit und Integrität:
Alle Kundendaten (Mitglieder oder Gäste), die von einem Club als Teil einer Datenerfassung in einem Players 1st-Login hochgeladen werden, erfolgen auf einer sicheren Plattform, die von Players 1st gehostet wird (gesichert mit Microsofts Cloud-Sicherheit und IP-Adressvalidierung).
Wir arbeiten hart daran, sicherzustellen, dass der Ruf unserer Domain geschützt ist. Aus diesem Grund enthält jede Einladungs-E-Mail von Players 1st, die über die Startfunktion der Datenerfassung über die Plattform an Ihren Kunden gesendet wird, einen Link zum Abbestellen . Dadurch wird automatisch verhindert, dass weitere E-Mails über Ihr Club-spezifisches Players 1st-Konto an die spezifische E-Mail-Adresse gesendet werden.
Unsere Datenverarbeitung und -verarbeitung ist DSGVO-konform, und eine Kopie der Vereinbarung finden Sie hier: https://www.players1st.golf/data-processing-agreement-en
Hinweise zur DSGVO:
Bitte beachten Sie, dass dies allgemeine und beratende Informationen zur DSGVO sind und nicht als Rechtsberatung betrachtet werden sollten.
Für Einzelheiten zur Situation Ihres eigenen Clubs empfehlen wir Ihnen, sich von Ihrer Rechtsabteilung beraten zu lassen, um sich beraten zu lassen, ob Sie möglicherweise von Ihren Mitgliedern die Erlaubnis haben oder nicht, mit ihnen über Drittanbieter, z. B. Players 1st, in Kontakt zu treten.
Es wird allgemein davon ausgegangen, dass die Erlaubnis, mit Ihrem Mitglied über Drittanbieter, insbesondere aber über einen Dienstanbieter wie Players 1st, in Kontakt zu treten, von Mitgliedern erteilt wurde, wenn sie sich als Mitglied im Club registrieren. Der Service, den Players 1st dem Club bietet, wird als Service für Clubs betrachtet, um Ihre Servicelevels für Ihre Kunden zu verfolgen und zu verbessern, und daher gibt es aus geschäftlicher Sicht eine vernünftige Rechtfertigung.
Wie lange können Sie personenbezogene Daten für einen ehemaligen Kunden nach DSGVO aufbewahren?
Die DSGVO legt keine spezifischen Grenzen für die Vorratsdatenspeicherung fest. Es erfordert, dass der Zeitraum, für den personenbezogene Daten gespeichert werden, nicht länger als für die Erfüllung der Aufgabe erforderlich ist. Diese Anforderung ist im Wesentlichen identisch mit der Anforderung nach Grundsatz 5 des DPA: „Der fünfte Datenschutzgrundsatz lautet, dass personenbezogene Daten nicht länger aufbewahrt werden dürfen, als es für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, erforderlich ist.“
Die optimale Lösung wäre für den Club, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen Ihrer Mitglieder zu überprüfen und diese gegebenenfalls neu zu formulieren, um sicherzustellen, dass der Club in Zukunft durch die Nutzung von Drittanbietern mit Mitgliedern in Kontakt treten kann.
Eine andere Möglichkeit wäre, eine Opt-in-E-Mail an die aktuellen Mitglieder Ihres Clubs zu verteilen, um die Genehmigung für diese Art von Umfragen durch Dritte ausdrücklich zu adressieren.