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Beim Versenden von Umfragen aus unserem System werden Sie gebeten, Informationen über die Befragten anzugeben, wie z. B. E-Mail und Name.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Kontakte in eine manuelle Datenerfassung zu importieren. Sie können die Befragten kopieren und in das Feld einfügen oder eine CSV-Datei mit E-Mail-Adressen und Namen hochladen.

In diesem Artikel erkläre ich, wie man beides macht und in welchem Format die Daten bereitgestellt werden sollten.

Wenn Sie sich entschieden haben, die Befragten aus einem anderen Programm oder Texteditor zu kopieren, verwenden Sie einfach "STRG+C" für die Daten und dann "STRG+V" in unser Importfeld.

Das Format sollte wie unten angezeigt werden, da sonst die Empfänger ungültig sind.

So wird es im Importfeld angezeigt, da Sie sehen können, dass es zwei gültige und eine ungültige Zeile gibt, wie auch oben gezeigt.

Die gültig/ungültig-Zeilenanzeige ist eine gute Möglichkeit, um zu sehen, ob Sie die Empfänger für den Versand korrekt hinzugefügt haben. Im obigen Beispiel können Sie nicht auf die Schaltfläche "Weiter" klicken, da es eine ungültige Zeile gibt. Löschen Sie einfach die ungültige Zeile und Sie können fortfahren.

Wenn die Befragten nicht in jeder Zeile platziert werden, müssen Sie dies möglicherweise manuell tun, je nachdem, wo Sie kopieren und einfügen.

Sie können Empfänger importieren, indem Sie eine CSV-Datei hochladen. Das Format folgt den gleichen Regeln wie das Copy-Paste. Wir akzeptieren nur das Format „E-Mail, Name“, alle anderen zusätzlichen Daten führen dazu, dass der Import fehlschlägt.

Das Format für die Datei ist:

So sieht es in Excel aus

Nachdem Sie die CSV-Datei erstellt haben, können Sie sie importieren.

Wenn Sie eine Datei haben, die drei statt zwei Spalten enthält, schlagen Ihre Importe fehl. Keine Angst, es gibt eine einfache Möglichkeit, den Vor- und Nachnamen in Excel zu kombinieren.

Wenn Sie mehrere Dateien importieren müssen, empfehlen wir dringend, alle Empfänger in einer Datei zusammenzufassen. Da das Format für die Dateien gleich sein muss, ist dies der beste Weg, um mögliche Probleme zu vermeiden.

Wenn einige Ihrer Befragten seltsame Zeichen aufweisen, liegt das daran, dass Ihre Importdatei das falsche Format hat. CSV-Dateien sollten UTF-8 sein, Sie können hier lesen, wie Sie Ihre Datei im richtigen Format speichern .

Wir versenden E-Mails nur dann mehrfach an eine E-Mail, wenn der mit der E-Mail angegebene Name bei jedem Vorkommen unterschiedlich ist. Unten haben wir ein Beispiel gegeben, bei dem dieselbe E-Mail dreimal im Import erscheint. Die ersten beiden Vorkommen erhalten eine E-Mail, da diese unterschiedliche Namen haben. Das letzte Vorkommen erhält keines, da es den gleichen Namen wie das obige hat.

Importbeispiel:

Derzeit müssen Sie Namen eingeben. Wenn Sie jedoch die Namen der Mitglieder nicht kennen, können Sie den Namenspunkt durch "Mitglied" ersetzen.
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​ Bitte beachten Sie , dass durch die Verwendung von „Mitglied“ anstelle von Namen Probleme mit Haushalten auftreten, die dieselbe E-Mail-Adresse verwenden, da beide Mitgliedernamen als „Mitglied“ angesehen werden.

Importbeispiel (ohne Namen):

Der Name wird als Seriendruckfeld für das Einladungsschreiben verwendet, daher ist es auch möglich, das Serienbrieffeld aus dem Einladungs-/Erinnerungsschreiben zu löschen, Sie müssen beim Hochladen immer noch etwas in das Namensfeld eingeben, aber es wird nicht verwendet, wenn Sie beschließen, die Briefvorlagenfelder in den Einladungsschreiben zu löschen.