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Unsere manuelle Datenerfassung ermöglicht es Ihnen, Umfrageeinladungen manuell zu versenden, indem Sie die Befragteninformationen kopieren oder eine CSV-Tabelle hochladen.

Wenn Sie unseren Leitfaden zum Sammeln von Beantwortungen noch nicht gelesen haben, empfehlen wir Ihnen dringend, dies vor dem Sammeln von Beantwortungen zu tun. Es erklärt die verschiedenen Sammelmethoden, die auf der Players 1st-Plattform verfügbar sind.

1. Navigieren Sie über das Navigationssymbol in der oberen rechten Ecke des Dashboards zu „ Umfragen “.

2. Wählen Sie in Ihrer Umfrageübersicht „ Umfrage verwalten “ aus.

3. Wählen Sie die Option „Personen zur Teilnahme an Ihrer Umfrage einladen“, indem Sie auf die Schaltfläche „ Einladungen versenden “ klicken.

4. Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Einladungen versenden“ geklickt haben, werden Sie auf die Datenerfassungsseite weitergeleitet.

Um eine neue Datensammlung zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „ Neue Datensammlung erstellen “. Dies öffnet unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Datensammlung

Geben Sie Ihrer Datensammlung einen Namen, um die Datensammlung in Zukunft leicht identifizieren zu können.

Um eine Datensammlung zu erstellen, benötigen wir eine Start- und eine Endzeit. Die Startzeit ist, wenn wir mit dem Versenden von Einladungen für die Umfrage beginnen, und die Endzeit ist, wenn wir aufhören, Antworten zu sammeln. Wir empfehlen eine 14-tägige Abholfrist anzulegen.

Sie können der Datenerfassung mehrere Erinnerungen hinzufügen. Am Erinnerungsdatum versenden wir eine Erinnerungs-E-Mail an alle Befragten, die die Umfrage noch nicht beantwortet haben. Wir empfehlen, mitten in einem Inkassozeitraum eine Mahnung zu erstellen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Befragte zu Ihrer Datensammlung hinzuzufügen. Sie können Befragte kopieren und in das Feld einfügen oder eine CSV-Datei hochladen. Wir haben einen vollständigen Artikel, der erklärt, wie man durch Kopieren und Einfügen oder mit einer CSV-Datei importiert, den Sie hier lesen können .

Unter dem Abschnitt „Importieren“ auf der Seite „Empfänger verwalten “ können Sie entscheiden, Befragte auszuschließen , die innerhalb der letzten x Tage eine Einladung zu einer Players 1st-Umfrage erhalten haben. Am Startdatum Ihrer Datenerfassung wenden wir den von Ihnen ausgewählten Filter an. Der Filter schaut x Tage in der Zeit zurück und filtert alle Befragten heraus, an die wir in dieser Zeitspanne gesendet haben.

In der obigen Abbildung wurde bei der Datenerhebung vom 15. Juli gewählt, dass 7 Tage zurück ausgeschlossen werden. Das bedeutet, dass wir beim Versenden am 15. Juli Laura herausfiltern und sie keine Einladung erhält, weil sie am 10. Juli eine erhält.

Die Zusammenfassungsseite ist eine Zusammenfassung dessen, was Sie versenden werden. Sie können auch Ihre E-Mail-Adresse in den Test-E-Mail-Bereich eingeben und sich selbst eine E-Mail senden, um die Erfahrung der Befragten zu testen.

Durch Klicken auf das grüne Feld „Datenerfassung planen“ wird die Datenerfassung geplant und wenn Ihr Startdatum erreicht ist, beginnen wir mit dem Versand von Einladungen.

Sie können einer bestehenden Datensammlung neue Empfänger hinzufügen. Wenn Sie Empfänger hinzufügen, wird ihnen sofort eine Einladungs-E-Mail zur Umfrage gesendet, und wenn ein potenzielles Erinnerungsdatum erreicht ist, erhalten sie diese ebenfalls. Um neue Empfänger zu einer bestehenden Datensammlung hinzuzufügen, wählen Sie Aktionen aus, indem Sie auf „. . .“ klicken. auf der rechten Seite der Datenerfassungstabelle und wählen Sie dann Empfänger hinzufügen oder entfernen aus. Das Entfernen kann nur für Datenerfassungen durchgeführt werden, die bereits begonnen haben.

Wenn Sie bei Ihrer Datenerfassung Fehler gemacht haben, können Sie diese abbrechen. Dies ist nur möglich, wenn die Datenerfassung noch nicht mit dem Versand begonnen hat. Damit entfällt die Datensammlung komplett und Sie müssen leider wieder ganz von vorne anfangen. Um eine bestehende Datenerfassung abzubrechen, wählen Sie Aktionen aus, indem Sie auf „. . .“ klicken. Symbol auf der rechten Seite der Datenerfassungstabelle und wählen Sie dann Abbrechen.