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Jeder Club hat seine eigene Vorlage für Einladungsschreiben. Sie können den Großteil des E-Mail-Einladungsschreibens an Ihren Tonfall anpassen, einige sind jedoch aufgrund der DSGVO und der Spam-Gesetze gesperrt.
Inhaltsverzeichnis
Videoanleitung
Navigieren Sie zu Ihrem E-Mail-Einladungsdesigner
Öffnen Sie das Menü, indem Sie auf das Hamburger-Symbol in der oberen rechten Ecke klicken
Klicken Sie im Abschnitt „Umfrageeinstellungen“ des Menüs auf „Umfragen“.
Wählen Sie in Ihrer Umfrageübersicht für die Umfrage, die Sie bearbeiten möchten, „ Umfrage verwalten “ aus
Scrollen Sie nach unten zu „Optimieren Ihres Umfragedesigns“ und wählen Sie „ Einladung bearbeiten “.
Einladungs-E-Mails in mehreren Sprachen
Wenn für Ihre Umfrage mehrere Sprachen verfügbar sind, können Sie auswählen, welche Sprachen das Einladungsschreiben enthalten soll. Wir haben einen ausführlichen Artikel über die Einstellungen für mehrsprachige Umfragen, den Sie hier lesen können .
Bearbeiten Sie Ihre E-Mail-Einladung
Um Ihre E-Mail-Einladung zu bearbeiten, klicken Sie rechts auf das Bearbeitungssymbol. Hier können Sie den Text der E-Mail ändern, die Ihre Befragten erhalten. Wir haben einige der Felder gesperrt, um sicherzustellen, dass die E-Mails den gesetzlichen Richtlinien zum Versenden von E-Mails entsprechen.
Die E-Mail-Einladung ist in 5 Abschnitte unterteilt:
Der obere Bereich ist Ihre Betreffzeile, so wie Sie sie von einer normalen E-Mail kennen.
Der Nachrichtenabschnitt ist Ihr E-Mail-Text, den Sie bearbeiten können.
Der dritte Abschnitt ist ein Support-Bereich, der sicherstellt, dass Ihre Befragten immer wissen, wo sie Unterstützung erhalten, wenn sie diese benötigen.
Der vierte Abschnitt enthält einen Link zu verschiedenen Datenschutzgesetzen.
Der letzte Abschnitt ist ein Abmeldeabschnitt, falls der Befragte solche E-Mails in Zukunft nicht mehr erhalten möchte.
Wenn Sie mit der Bearbeitung der E-Mail-Einladung fertig sind, klicken Sie auf „Aktualisieren“, um Ihre Änderungen zu speichern. Wenn Sie die E-Mail-Einladung auf die Standardeinstellungen zurücksetzen möchten, klicken Sie auf „ Auf Standard zurücksetzen “.
Hinweis: Die E-Mail-Einladung wird für alle Ihre aktuellen und zukünftigen Datenerfassungen verwendet. Wir empfehlen den Clubs dringend, die Textlänge auf ein Minimum zu beschränken, um sicherzustellen, dass die Befragten den Zweck der E-Mail leicht verstehen.
Felder zusammenführen
Der Text in Ihrem Einladungsschreiben enthält verschiedene Seriendruckfelder wie [Clubname]. Diese Briefvorlagenfelder rufen Informationen von anderen Stellen ab, z. B. den Clubnamen, den Sie im Fragebogen-Designer erstellt haben. Nachfolgend finden Sie eine kurze Übersicht über die verfügbaren Briefvorlagenfelder:
[Clubname] – Clubname vom Fragebogendesigner.
[Name des Befragten] – Die Namen der Empfänger.
[Enddatum] – Der Tag, an dem der Fragebogen endet.
Unten sehen Sie ein Beispiel dafür, was die Befragten im Vergleich zum Einladungsschreiben sehen, wenn sie Briefvorlagenfelder verwenden.
So sieht es im Editor aus
Das erhält der Befragte
Wie Sie sehen können, haben wir den Namen des Befragten zusammengeführt, den Sie beim Erstellen einer manuellen Datenerfassung oder aus einer Integration angegeben haben. Der Name des Clubs wurde aus den grundlegenden Umfrageinformationen im Fragebogeneditor zusammengeführt und wir haben das Datum hinzugefügt, an dem der Befragte die Umfrage beantworten soll.
Testen Sie Ihre E-Mail-Einladung
Unten auf der E-Mail-Einladungsseite haben Sie die Möglichkeit, eine Test-E-Mail zu senden, um eine Vorschau Ihrer Einladungs-E-Mail anzuzeigen.
Um eine Test-E-Mail zu senden, scrollen Sie nach unten, geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie sie senden möchten, und klicken Sie auf " Senden" . Sie erhalten dann die Test-E-Mail in Ihrem Posteingang, damit Sie dies tun können
Machen Sie die gleiche Erfahrung wie Ihre Umfrageteilnehmer.
Der Link in der Test-E-Mail ist ein sogenannter Vorschau-Link und Sie können an der Umfrage teilnehmen, ohne dass wir Daten erheben.
