Please note: This article has been automatically translated using Google Translate. Incase you encounter any errors we strongly recommend that you refer to the original English version of the article.

Met onze handmatige gegevensverzameling kunt u enquête-uitnodigingen handmatig versturen door respondentinformatie te kopiëren of een CSV-spreadsheet te uploaden.

Als je onze gids over het verzamelen van reacties nog niet hebt gelezen , raden we je ten zeerste aan dit te doen voordat je reacties verzamelt. Het legt de verschillende verzamelmethoden uit die beschikbaar zijn op het Players 1st-platform.

1. Navigeer naar " Enquêtes " via het navigatiepictogram in de rechterbovenhoek van het dashboard.

2. Selecteer " Beheer enquête " in uw enquêteoverzicht.

3. Selecteer de optie "Mensen uitnodigen om uw enquête in te vullen" door op de knop " Uitnodigingen verzenden " te klikken.

4. Nadat u op de knop "Uitnodigingen verzenden" hebt geklikt, wordt u doorgestuurd naar de gegevensverzamelingspagina.

Om een nieuwe gegevensverzameling aan te maken, klikt u op de knop " Nieuwe gegevensverzameling maken ". Dit opent onze stapsgewijze handleiding voor het maken van een gegevensverzameling

Geef uw dataverzameling een naam om de dataverzameling in de toekomst eenvoudig te kunnen identificeren.

Om een gegevensverzameling te maken, hebben we een begin- en een eindtijd nodig. De starttijd is wanneer we beginnen met het versturen van uitnodigingen voor de enquête en de eindtijd is wanneer we stoppen met het verzamelen van reacties. We raden aan om een ophaaltermijn van 14 dagen in te stellen.

U kunt meerdere herinneringen toevoegen aan de gegevensverzameling. Op de herinneringsdatum sturen we een herinneringsmail naar alle respondenten die de enquête nog niet hebben ingevuld. We raden aan om midden in een incassoperiode één aanmaning te maken.

Er zijn twee manieren om respondenten aan uw gegevensverzameling toe te voegen. U kunt respondenten kopiëren en plakken in het veld of een CSV-bestand uploaden. We hebben een volledig artikel waarin wordt uitgelegd hoe u kunt importeren door middel van kopiëren en plakken of met een CSV-bestand dat u hier kunt lezen .

Onder het gedeelte Importeren op de pagina Ontvangers beheren kunt u besluiten respondenten uit te sluiten die in de afgelopen x aantal dagen een Players 1st-enquête-uitnodiging hebben ontvangen. Op de startdatum van uw gegevensverzameling passen we het door u geselecteerde filter toe. Het filter kijkt x dagen terug in de tijd en filtert alle respondenten uit die we in die tijd hebben verzonden.

In de afbeelding hierboven is er voor de gegevensverzameling van 15 juli gekozen om 7 dagen terug uit te sluiten. Dit betekent dat we bij het versturen op 15 juli Laura eruit filteren en dat ze geen uitnodiging ontvangt omdat ze er een op 10 juli heeft ontvangen.

De overzichtspagina is een samenvatting van wat u gaat verzenden. U kunt ook uw e-mailadres invoeren in het test-e-mailgedeelte en uzelf een e-mail sturen om de ervaring van de respondent te testen.

Door op de groene "Gegevensverzameling plannen" te klikken, wordt de gegevensverzameling gepland en wanneer uw startdatum is bereikt, beginnen we met het versturen van uitnodigingen.

U kunt nieuwe ontvangers toevoegen aan een bestaande gegevensverzameling. Door ontvangers toe te voegen, sturen ze direct een uitnodigingsmail voor de enquête en wanneer een mogelijke herinneringsdatum is bereikt, ontvangen ze die ook. Om nieuwe ontvangers aan een bestaande gegevensverzameling toe te voegen, selecteert u acties door te klikken op ". . ." pictogram aan de rechterkant van de gegevensverzamelingstabel en selecteer vervolgens ontvangers toevoegen of verwijderen. Verwijderen kan alleen worden gedaan op gegevensverzamelingen die nog zijn gestart.

Als u fouten heeft gemaakt in uw gegevensverzameling kunt u ervoor kiezen om deze te annuleren, dit kan alleen als de gegevensverzameling nog niet is begonnen met verzenden. Hiermee wordt de gegevensverzameling volledig verwijderd en moet u helaas opnieuw beginnen. Om een bestaande gegevensverzameling te annuleren, selecteert u acties door te klikken op ". . ." pictogram aan de rechterkant van de gegevensverzamelingstabel en selecteer vervolgens Annuleren.