Please note: This article has been automatically translated using Google Translate. Incase you encounter any errors we strongly recommend that you refer to the original English version of the article.
Jokaisella klubilla on oma kutsukirjemallinsa. Voit mukauttaa suurimman osan sähköpostikutsukirjeestä vastaamaan äänensävyäsi, mutta osa niistä on lukittu GDPR- ja roskapostilakien vuoksi.
Sisällysluettelo
Videoopas
Siirry sähköpostikutsujen suunnittelijaan
Avaa valikko napsauttamalla hampurilaiskuvaketta oikeassa yläkulmassa
Napsauta "Kyselyt" valikon kyselyasetukset-osiossa.
Valitse kyselyn yleiskatsauksesta " Hallinnoi kyselyä " sen kyselyn kohdalla, jota haluat muokata
Vieritä alas kohtaan "Kyselysuunnittelun muokkaaminen" ja valitse " Muokkaa kutsua ".
Monikieliset kutsusähköpostit
Jos kyselyssäsi on saatavilla useita kieliä, voit valita, mitkä kielet kutsukirjeessä tulisi olla. Meillä on perusteellinen artikkeli monikielisten kyselyiden asetuksista, jonka voit lukea täältä .
Muokkaa sähköpostikutsuasi
Voit muokata sähköpostikutsuasi napsauttamalla oikealla olevaa muokkauskuvaketta. Täällä voit muuttaa vastaajien saaman sähköpostin tekstiä. Olemme lukinneet jotkin kentät varmistaaksemme, että sähköpostit noudattavat lakisääteisiä sähköpostien lähettämistä koskevia ohjeita.
Sähköpostikutsu on jaettu viiteen osaan:
Yläosio on aiherivi aivan kuten tiedät sen tavallisesta sähköpostista.
Viestiosio on sähköpostisi leipäteksti, jota voit muokata.
Kolmas osio on tukiosio, joka varmistaa, että vastaajasi tietävät aina, mistä saada tukea, jos he sitä tarvitsevat.
Neljäs osa sisältää linkin erilaisiin tietosuojalakeihin.
Viimeinen osio on tilauksen peruutusosio, mikäli vastaaja ei halua saada tällaisia sähköposteja jatkossa.
Kun olet muokannut sähköpostikutsua "Päivitä" tallentaaksesi muutokset. Jos haluat palauttaa sähköpostikutsun oletusasetuksiin, napsauta " Palauta oletusasetukset ".
Huomautus: Sähköpostikutsua käytetään kaikissa nykyisissä ja tulevissa tiedonkeruuissasi. Kannustamme klubeja pitämään tekstin pituuden mahdollisimman pienenä, jotta vastaajat ymmärtävät helposti sähköpostin tarkoituksen.
Yhdistä kentät
Kutsukirjeesi teksti sisältää useita yhdistämiskenttiä, kuten [Klubin nimi]. Nämä yhdistämiskentät hakevat tietoja muista paikoista, kuten seuran nimen, jonka loit kyselylomakkeen suunnittelijassa. Alla on lyhyt yleiskatsaus käytettävissä olevista yhdistämiskentistä:
[Klubin nimi] - Klubin nimi kyselylomakkeen suunnittelijalta.
[Vastaajan nimi] - Vastaanottajien nimet.
[Lopetuspäivä] – Päivä, jolloin kyselylomake päättyy.
Alla on esimerkki siitä, mitä vastaajat näkevät kutsukirjeeseen verrattuna yhdistämiskenttiä käytettäessä.
Tältä se näyttää editorissa
Tämän vastaaja saa
Kuten näet, olemme yhdistäneet sen vastaajan nimeen, jonka annoit luodessasi manuaalista tiedonkeruuta tai integroinnista. Seuran nimi on yhdistetty kyselyn perustiedoista kyselyn editorissa ja lisätty päivämäärä, jolloin vastaaja vastaa kyselyyn.
Testaa sähköpostikutsuasi
Sähköpostikutsusivun alaosassa voit lähettää testisähköpostin kutsusähköpostin esikatselua varten.
Jos haluat lähettää testisähköpostin, vieritä alas, kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat lähettää sen ja napsauta " Lähetä" . Saat sitten testisähköpostin postilaatikkoosi, jolloin voit tehdä sen
saat saman kokemuksen kuin kyselysi vastaanottajat.
Testisähköpostissa olevaa linkkiä kutsumme esikatselulinkiksi ja voit vastata kyselyyn ilman, että keräämme mitään tietoja.
