Please note: This article has been automatically translated using Google Translate. Incase you encounter any errors we strongly recommend that you refer to the original English version of the article.
Varje klubb har sin egen mall för inbjudningsbrev. Du kan anpassa majoriteten av e-postinbjudningsbrevet så att det matchar din ton, men vissa är låsta på grund av GDPR och skräppostlagar.
Innehållsförteckning
Videoguide
Navigerar till din designer för e-postinbjudan
Öppna menyn genom att klicka på hamburgerikonen i det övre högra hörnet
Klicka på "Enkäter" i sektionen för undersökningsinställningar i menyn.
Välj " Hantera undersökning " i din undersökningsöversikt för den undersökning du vill redigera
Scrolla ned till "Justera din enkätdesign" och välj " Redigera inbjudan" .
Flerspråkiga inbjudningar via e-post
Om din undersökning har flera tillgängliga språk kommer du att kunna välja vilka språk inbjudningsbrevet ska innehålla. Vi har en fördjupad artikel om inställningarna för flerspråkiga undersökningar som du kan läsa här .
Redigera din e-postinbjudan
För att redigera din e-postinbjudan klicka på redigeringsikonen till höger. Här kan du ändra texten i e-postmeddelandet som dina respondenter får. Vi har låst några av fälten för att säkerställa att e-postmeddelandena följer de juridiska riktlinjerna för att skicka ut e-postmeddelanden.
E-postinbjudan är indelad i 5 avsnitt:
Den översta delen är din ämnesrad precis som du känner den från ett vanligt e-postmeddelande.
Meddelandesektionen är din e-postbrödtext, som du kan redigera.
Det tredje avsnittet är en supportsektion som säkerställer att dina respondenter alltid vet var de kan få stöd om de behöver det.
Det fjärde avsnittet innehåller en länk till olika dataskyddslagar.
Det sista avsnittet är ett avsnitt för att avbryta prenumerationen, ifall respondenten inte vill få e-postmeddelanden som dessa i framtiden.
När du är klar med att redigera e-postinbjudan "Uppdatera" för att spara dina ändringar. Om du vill återställa e-postinbjudan till standardinställningarna klicka på " Återställ till standard ".
Obs! E-postinbjudan kommer att användas för alla dina nuvarande och framtida datainsamlingar. Vi uppmuntrar starkt klubbarna att hålla textlängden till ett minimum för att säkerställa att respondenterna enkelt förstår syftet med e-postmeddelandet.
Slå samman fält
Texten i ditt inbjudningsbrev innehåller olika sammanslagningsfält såsom [Klubbens namn]. Dessa sammanslagningsfält hämtar information från andra platser, till exempel klubbnamnet du skapade i frågeformulärsdesignern. Nedan finns en kort översikt över de tillgängliga sammanslagningsfälten:
[Klubbnamn] – Klubbnamn från frågeformulärsdesignern.
[Respondent Name] - Namnen på mottagarna.
[Slutdatum] - Dagen då frågeformuläret slutar.
Nedan är ett exempel på vad respondenterna ser jämfört med inbjudningsbrevet när de använder sammanslagningsfält.
Så här ser det ut i editorn
Detta är vad respondenten får
Som du kan se har vi slagit samman i namnet på respondenten du har angett när du skapade en manuell datainsamling eller från en integration. Klubbens namn har slagits samman från den grundläggande enkätinformationen i enkätredaktören och vi har lagt till datum för respondenten att svara på enkäten.
Testa din e-postinbjudan
Längst ner på sidan med e-postinbjudan har du möjlighet att skicka ett testmail för att förhandsgranska ditt e-postinbjudningsmeddelande.
För att skicka ett testmejl, scrolla nedåt, ange e-postadressen som du vill skicka det till och klicka på " Skicka" . Du kommer då att få testmejlet i din inkorg, vilket gör att du kan
få samma upplevelse som dina enkätmottagare.
Länken i testmejlet är vad vi kallar en förhandsgranskningslänk och du kommer att kunna svara på enkäten utan att vi samlar in någon av uppgifterna.
