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Nuestra recopilación manual de datos le permite enviar manualmente invitaciones a encuestas copiando y pegando la información del encuestado o cargando una hoja de cálculo CSV.

Si no ha leído nuestra guía sobre cómo recopilar respuestas , le recomendamos que lo haga antes de recopilar respuestas. Explica los diferentes métodos de recolección disponibles en la plataforma Players 1st.

1. Navegue a " Encuestas " a través del ícono de navegación en la esquina superior derecha del tablero.

2. Seleccione " Gestionar encuesta " en la descripción general de su encuesta.

3. Seleccione la opción "Invitar a personas a realizar su encuesta" haciendo clic en el botón " Enviar invitaciones ".

4. Después de hacer clic en el botón "Enviar invitaciones", será redirigido a la página de recopilación de datos.

Para crear una nueva recopilación de datos, haga clic en el botón " Crear nueva recopilación de datos ". Esto abrirá nuestra guía paso a paso sobre cómo crear una recopilación de datos.

Asigne un nombre a su recopilación de datos para poder identificar fácilmente la recopilación de datos en el futuro.

Para crear una colección de datos, necesitamos tener una hora de inicio y una de finalización. La hora de inicio es cuando comenzamos a enviar invitaciones para la encuesta y la hora de finalización es cuando dejamos de recopilar respuestas. Recomendamos crear un periodo de recogida de 14 días.

Puede agregar múltiples recordatorios a la recopilación de datos. En la fecha del recordatorio, enviaremos un correo electrónico de recordatorio a todos los encuestados que aún no hayan respondido la encuesta. Recomendamos crear un recordatorio en medio de un período de recolección.

Hay dos formas de agregar encuestados a su recopilación de datos. Puede copiar y pegar a los encuestados en el campo o cargar un archivo CSV. Tenemos un artículo completo que explica cómo importar copiando y pegando o con un archivo CSV que puedes leer aquí .

Debajo de la sección de importación en la página de administración de destinatarios, puede decidir excluir a los encuestados que recibieron una invitación a la encuesta de Players 1st en los últimos x días. En la fecha de inicio de su recopilación de datos, aplicaremos el filtro que haya seleccionado. El filtro buscará x días atrás en el tiempo y filtrará a los encuestados a los que hayamos enviado en ese período de tiempo.

En la ilustración anterior, la recopilación de datos del 15 de julio ha optado por excluir los 7 días anteriores. Esto significa que al enviar el 15 de julio, filtraremos a Laura y no recibirá una invitación debido a que la recibió el 10 de julio.

La página de resumen es un resumen de lo que está a punto de enviar. También puede ingresar su correo electrónico en la sección de correo electrónico de prueba y enviarse un correo electrónico para probar la experiencia del encuestado.

Al hacer clic en el botón verde "Programar recopilación de datos", se programará la recopilación de datos y, cuando se alcance la fecha de inicio, comenzaremos a enviar invitaciones.

Puede agregar nuevos destinatarios a una recopilación de datos existente. Agregar destinatarios les enviará instantáneamente un correo electrónico de invitación a la encuesta y cuando se alcance una posible fecha de recordatorio, también los recibirán. Para agregar nuevos destinatarios a una recopilación de datos existente, seleccione acciones haciendo clic en ". . ." en el lado derecho de la tabla de recopilación de datos y luego seleccione agregar o eliminar destinatarios. La eliminación solo se puede realizar en recopilaciones de datos que ya han comenzado.

Si ha cometido errores en la recopilación de datos, puede optar por cancelarlos, esto solo es posible si la recopilación de datos aún no ha comenzado a enviarse. Esto eliminará por completo la recopilación de datos y, lamentablemente, tendrá que empezar de cero de nuevo. Para cancelar una recopilación de datos existente, seleccione las acciones haciendo clic en ". . ." en el lado derecho de la tabla de recopilación de datos y luego seleccione cancelar.