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Notre collecte de données manuelle vous permet d'envoyer manuellement des invitations à l'enquête en copiant les informations des répondants ou en téléchargeant une feuille de calcul CSV.

Si vous n'avez pas lu notre guide sur la collecte des réponses , nous vous recommandons fortement de le faire avant de collecter les réponses. Il explique les différentes méthodes de collecte disponibles sur la plateforme Players 1st.

1. Naviguez vers " Sondages " via l'icône de navigation dans le coin supérieur droit du tableau de bord.

2. Sélectionnez " Gérer l'enquête " dans l'aperçu de votre enquête.

3. Sélectionnez l'option « Inviter des personnes à répondre à votre sondage » en cliquant sur le bouton « Envoyer des invitations ».

4. Après avoir cliqué sur le bouton "Envoyer des invitations", vous serez redirigé vers la page de collecte de données.

Pour créer une nouvelle collection de données, cliquez sur le bouton « Créer une nouvelle collection de données ». Cela ouvrira notre guide étape par étape sur la façon de créer une collection de données

Donnez un nom à votre collecte de données pour pouvoir identifier facilement la collecte de données à l'avenir.

Pour créer une collecte de données, nous devons avoir une heure de début et une heure de fin. L'heure de début correspond au moment où nous commençons à envoyer des invitations pour l'enquête et l'heure de fin correspond au moment où nous arrêtons de collecter les réponses. Nous vous recommandons de créer une période de collecte de 14 jours.

Vous pouvez ajouter plusieurs rappels à la collecte de données. À la date de rappel, nous enverrons un e-mail de rappel à tous les répondants qui n'ont pas encore répondu à l'enquête. Nous vous recommandons de créer un rappel au milieu d'une période de collecte.

Il existe deux façons d'ajouter des répondants à votre collecte de données. Vous pouvez copier-coller les répondants dans le champ ou télécharger un fichier CSV. Nous avons un article complet expliquant comment importer par copier-coller ou avec un fichier CSV que vous pouvez lire ici .

Sous la section d'importation de la page de gestion des destinataires, vous pouvez décider d'exclure les répondants qui ont reçu une invitation à l'enquête Players 1st au cours des x derniers jours. À la date de début de votre collecte de données, nous appliquerons le filtre que vous avez sélectionné. Le filtre regardera x jours en arrière dans le temps et filtrera tous les répondants que nous avons envoyés au cours de cette période.

Dans l'illustration ci-dessus, la collecte de données du 15 juillet a choisi d'exclure 7 jours en arrière. Cela signifie que lors de l'envoi le 15 juillet, nous filtrerons Laura et elle ne recevra pas d'invitation car elle en a reçu une le 10 juillet.

La page de résumé est un résumé de ce que vous êtes sur le point d'envoyer. Vous pouvez également saisir votre adresse e-mail dans la section e-mail de test et vous envoyer un e-mail pour tester l'expérience du répondant.

Cliquer sur le vert "Planifier la collecte de données" programmera la collecte de données et lorsque votre date de début sera atteinte, nous commencerons à envoyer des invitations.

Vous pouvez ajouter de nouveaux destinataires à une collecte de données existante. L'ajout de destinataires leur enverra instantanément un e-mail d'invitation à l'enquête et lorsqu'une date de rappel potentielle sera atteinte, ils les recevront également. Pour ajouter de nouveaux destinataires à une collecte de données existante, sélectionnez des actions en cliquant sur ". . ." sur le côté droit du tableau de collecte de données, puis sélectionnez ajouter ou supprimer des destinataires. La suppression ne peut être effectuée que sur les collectes de données qui ont déjà commencé.

Si vous avez fait des erreurs dans votre collecte de données, vous pouvez choisir de l'annuler, cela n'est possible que si la collecte de données n'a pas encore commencé à être envoyée. Cela supprimera complètement la collecte de données et vous devrez malheureusement recommencer à zéro. Pour annuler une collecte de données existante, sélectionnez les actions en cliquant sur ". . ." sur le côté droit du tableau de collecte de données, puis sélectionnez annuler.