Manuell datainnsamling

En måte du kan sende ut spørreundersøkelsesinvitasjoner på, er gjennom e-postadresser eller et CSV-regneark.

Mikkel D. Bertelsen avatar
Skrevet av Mikkel D. Bertelsen
Oppdatert over en uke siden

Please note: This article has been automatically translated using Google Translate. Incase you encounter any errors we strongly recommend that you refer to the original English version of the article.

Vår manuelle datainnsamling lar deg sende ut spørreundersøkelsesinvitasjoner manuelt ved å kopiere respondentinformasjon eller laste opp et CSV-regneark.

Hvis du ikke har lest veiledningen vår om hvordan du samler inn svar , anbefaler vi sterkt at du gjør det før du samler inn svar. Den forklarer de forskjellige innsamlingsmetodene som er tilgjengelige på Players 1st-plattformen.

Innholdsfortegnelse



Videoguide

Navigerer til manuelle datainnsamlinger

1. Naviger til " Undersøkelser " via navigasjonsikonet i øvre høyre hjørne av dashbordet.

2. Velg " Administrer undersøkelse " i undersøkelsesoversikten din.

3. Velg alternativet "Inviter folk til å delta i undersøkelsen din" ved å klikke på knappen " Send ut invitasjoner ".

4. Etter å ha klikket på "Send ut invitasjoner"-knappen vil du bli omdirigert til datainnsamlingssiden.


Opprette en manuell datainnsamling

For å opprette en ny datainnsamling klikker du på knappen " Opprett ny datainnsamling ". Dette vil åpne vår trinn-til-trinn-veiledning for hvordan du oppretter en datainnsamling

Navn

Gi datainnsamlingen din et navn for enkelt å kunne identifisere datainnsamlingen i fremtiden.

Datainnsamlingsperiode

For å lage en datainnsamling må vi ha en start- og en sluttid. Starttidspunktet er når vi begynner å sende ut invitasjoner til undersøkelsen og slutttidspunktet er når vi slutter å samle inn svar. Vi anbefaler å opprette en innsamlingsperiode på 14 dager.

Påminnelsesdatoer

Du kan legge til flere påminnelser til datainnsamlingen. På påminnelsesdatoen vil vi sende ut en påminnelsesmail til alle respondenter som ikke har besvart undersøkelsen ennå. Vi anbefaler å opprette én påminnelse midt i en innkrevingsperiode.

Administrer mottakere

Det er to måter å legge til respondenter i datainnsamlingen. Du kan kopiere og lime inn respondenter i feltet eller laste opp en CSV-fil. Vi har en fullstendig artikkel som forklarer hvordan du importerer ved å kopiere og lime inn eller med en CSV-fil som du kan lese her .

Ekskluder respondenter

Under importdelen på siden for administrering av mottakere kan du velge å ekskludere respondenter som har mottatt en spillers første spørreundersøkelsesinvitasjon i løpet av de siste x antall dager. På startdatoen for datainnsamlingen din bruker vi filteret du har valgt. Filteret vil se x dager tilbake i tid og filtrere ut eventuelle respondenter vi har sendt ut til i det tidsrommet.

I illustrasjonen over har datainnsamlingen fra 15. juli valgt å ekskludere 7 dager tilbake. Det betyr at ved utsendelse den 15. juli vil vi filtrere ut Laura, og hun vil ikke motta en invitasjon på grunn av at hun mottok en den 10. juli.

Rute

Sammendragssiden er et sammendrag av det du skal sende ut. Du kan også skrive inn e-posten din i test-e-postdelen og sende deg selv en e-post for å teste respondentopplevelsen.

Ved å klikke på den grønne "Planlegg datainnsamling" planlegges datainnsamlingen, og når startdatoen din er nådd, begynner vi å sende ut invitasjoner.


Legg til mottakere i en eksisterende datasamling

Du kan legge til nye mottakere i en eksisterende datasamling. Hvis du legger til mottakere, vil du umiddelbart sende dem en e-postinvitasjon til undersøkelsen, og når en potensiell påminnelsesdato er nådd, vil de også motta disse. For å legge til nye mottakere til en eksisterende datasamling, velg handlinger ved å klikke på ". . ." ikonet på høyre side av datainnsamlingstabellen og velg deretter legg til eller fjern mottakere. Fjerning kan bare gjøres på datainnsamlinger som ennå har startet.


Avbryter en planlagt datainnsamling

Hvis du har gjort feil i datainnsamlingen din kan du velge å avbryte den, dette er kun mulig hvis datainnsamlingen ikke har begynt å sende ut enda. Dette vil fjerne datainnsamlingen fullstendig, og du må dessverre starte fra bunnen av igjen. For å avbryte en eksisterende datainnsamling, velg handlinger ved å klikke på ". . ." ikonet på høyre side av datainnsamlingstabellen og velg deretter avbryt.

Svarte dette på spørsmålet?