Manuell datainsamling

Ett sätt på vilket du kan skicka ut dina enkätinbjudningar är genom e-postadresser eller ett CSV-kalkylblad.

Mikkel D. Bertelsen avatar
Skrivet av Mikkel D. Bertelsen
Uppdaterad för mer än en vecka sedan

Please note: This article has been automatically translated using Google Translate. Incase you encounter any errors we strongly recommend that you refer to the original English version of the article.

Vår manuella datainsamling gör att du kan skicka ut enkätinbjudningar manuellt genom att kopiera respondentinformation eller ladda upp ett CSV-kalkylblad.

Om du inte har läst vår guide om hur du samlar in svar rekommenderar vi starkt att du gör det innan du samlar in svar. Den förklarar de olika insamlingsmetoderna som finns tillgängliga på Players 1st-plattformen.

Innehållsförteckning



Videoguide

Navigera till manuella datainsamlingar

1. Navigera till " Undersökningar " via navigeringsikonen i det övre högra hörnet av instrumentpanelen.

2. Välj " Hantera undersökning " i din undersökningsöversikt.

3. Välj alternativet "Bjud in personer att delta i din undersökning" genom att klicka på knappen " Skicka ut inbjudningar ".

4. Efter att ha klickat på knappen "Skicka inbjudningar" kommer du att omdirigeras till sidan för datainsamling.


Skapa en manuell datainsamling

För att skapa en ny datainsamling klicka på knappen " Skapa ny datainsamling" . Detta kommer att öppna vår steg-för-steg-guide om hur du skapar en datainsamling

namn

Ge din datainsamling ett namn för att enkelt kunna identifiera datainsamlingen i framtiden.

Datainsamlingsperiod

För att skapa en datainsamling behöver vi ha en start- och en sluttid. Starttiden är när vi börjar skicka ut inbjudningar till undersökningen och sluttiden är när vi slutar samla in svar. Vi rekommenderar att du skapar en insamlingsperiod på 14 dagar.

Påminnelsedatum

Du kan lägga till flera påminnelser till datainsamlingen. På påminnelsedatumet kommer vi att skicka ut ett påminnelsemail till alla respondenter som inte har besvarat enkäten ännu. Vi rekommenderar att du skapar en påminnelse mitt i en insamlingsperiod.

Hantera mottagare

Det finns två sätt att lägga till respondenter i din datainsamling. Du kan kopiera och klistra in respondenter i fältet eller ladda upp en CSV-fil. Vi har en fullständig artikel som förklarar hur man importerar genom att kopiera och klistra in eller med en CSV-fil som du kan läsa här .

Uteslut respondenter

Under importsektionen på sidan hantera mottagare kan du välja att utesluta respondenter som har fått en inbjudan till Players 1:a enkät inom de senaste x antalet dagar. På startdatumet för din datainsamling kommer vi att tillämpa filtret du har valt. Filtret kommer att titta x dagar bakåt i tiden och filtrera bort alla respondenter som vi har skickat ut till under den tidsperioden.

I illustrationen ovan har datainsamlingen från den 15 juli valt att utesluta 7 dagar tillbaka. Det betyder att när vi skickar ut den 15 juli kommer vi att filtrera bort Laura, och hon kommer inte att få någon inbjudan på grund av att hon fått en den 10 juli.

Schema

Sammanfattningssidan är en sammanfattning av vad du ska skicka ut. Du kan också ange din e-postadress i testmejlsektionen och skicka ett e-postmeddelande till dig själv för att testa respondentens upplevelse.

Genom att klicka på den gröna "Schemalägg datainsamling" schemaläggs datainsamlingen och när ditt startdatum har nåtts börjar vi skicka ut inbjudningar.


Lägg till mottagare i en befintlig datainsamling

Du kan lägga till nya mottagare till en befintlig datainsamling. Om du lägger till mottagare kommer omedelbart att skicka dem en inbjudan via e-post till undersökningen och när ett potentiellt påminnelsedatum uppnås kommer de också att få dem. För att lägga till nya mottagare till en befintlig datainsamling, välj åtgärder genom att klicka på ". . ." ikonen på höger sida av datainsamlingstabellen och välj sedan lägg till eller ta bort mottagare. Borttagning kan endast göras på datainsamlingar som ännu har påbörjats.


Avbryter en schemalagd datainsamling

Om du har gjort misstag i din datainsamling kan du välja att avbryta den, detta är endast möjligt om datainsamlingen inte har börjat skickas ut ännu. Detta tar bort datainsamlingen helt och du måste tyvärr börja om från början igen. För att avbryta en befintlig datainsamling, välj åtgärder genom att klicka på ". . ." ikonen på höger sida av datainsamlingstabellen och välj sedan avbryt.

Fick du svar på din fråga?